Zalo Business Solutions chính thức ra mắt tính năng tra cứu hóa đơn nạp tiền trực tiếp trên nền tảng ZCA - một công cụ hữu ích giúp doanh nghiệp chủ động kiểm soát chứng từ tài chính, minh bạch và thuận tiện hơn trong vận hành hằng ngày.

Tính năng chính thức hoạt động từ ngày 05/08/2025, dành cho các giao dịch nạp tiền phát sinh từ ngày 15/07/2025 trở đi. 

Giải pháp cho bài toán quản lý chứng từ

Chúng tôi hiểu rằng, với các doanh nghiệp thường xuyên sử dụng dịch vụ trên nền tảng Zalo Business Solutions, việc theo dõi hóa đơn nạp tiền là nhu cầu không thể thiếu - không chỉ phục vụ kế toán, mà còn giúp đảm bảo tính minh bạch trong quy trình nội bộ.

Thay vì phải chờ email hay gửi yêu cầu thủ công, giờ đây, mọi hóa đơn nạp tiền đều được cung cấp ngay trên giao diện ZCA - giúp doanh nghiệp chủ động kiểm tra, lưu trữ và đối soát khi cần thiết.

Cách sử dụng tính năng

Chỉ với vài thao tác đơn giản:

• Truy cập https://account.zalo.cloud/
• Chọn mục “Quản lý hóa đơn”
• Lọc theo khoảng thời gian hoặc số hoá đơn VAT
• Tải hóa đơn điện tử về máy

Một vài lưu ý quan trọng

• Hóa đơn sẽ được gửi đến địa chỉ email của Quý khách vào ngày làm việc kế tiếp kể từ ngày giao dịch được ghi nhận thành công (D+1), và sẽ hiển thị trên Cổng Quản lý hoá đơn ZCA vào ngày làm việc tiếp theo sau đó (D+2)
• Quý khách cần đảm bảo thông tin hồ sơ thuế được cập nhật chính xác (mã số thuế, địa chỉ, Tên công ty, email nhận hóa đơn).
• Tính năng chỉ áp dụng cho các giao dịch nạp tiền trên ZCA trả trước.
• Trong trường hợp cần điều chỉnh hóa đơn do sai thông tin, vui lòng gửi yêu cầu về support@zalo.solutions để được hỗ trợ kịp thời.

Bài viết liên quan:

• Cách cập nhật thông tin xuất hóa đơn trên ZCA
• Các trường hợp được hỗ trợ điều chỉnh hóa đơn

Tiếp tục hoàn thiện - Hướng đến trải nghiệm chủ động

Việc bổ sung tính năng tra cứu hóa đơn là một phần trong định hướng cải thiện trải nghiệm doanh nghiệp khi sử dụng ZCA. Chúng tôi sẽ tiếp tục nâng cấp các công cụ quản lý tài chính, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, tối ưu vận hành và giảm phụ thuộc vào xử lý thủ công.

Zalo Business Solutions luôn đồng hành cùng doanh nghiệp trong hành trình số hóa vận hành - minh bạch, hiệu quả, và thuận tiện hơn mỗi ngày.

Nếu cần hỗ trợ, đừng ngần ngại liên hệ: support@zalo.solutions, chúng tôi sẽ phản hồi trong vòng 24 giờ làm việc.